証明のオンライン申請について

令和6年1月29日
令和6年1月29日から、各種証明(一部除く)のオンライン申請、また同方法で申請した証明の手数料のクレジットカードによるオンライン決済(カード払い)が可能となります。これにより大使館の窓口時間に限らず申請可能となりますが、証明の交付については、実際に大使館領事窓口時間内に来館いただく必要がございます。また、手数料のカードでの支払いについては、対象がオンライン申請した証明のみとなっておりますところご留意願います(窓口申請した証明はカード支払不可)。
 
1 オンライン申請利用方法について
証明のオンライン申請はオンライン在留届(ORRネット)上で行いますので、同登録手続きが必要となります。
【ORRネット登録ページ】
https://www.ezairyu.mofa.go.jp/
証明オンライン申請の実際の利用・手続き方法については以下マニュアルを参照願います。
【操作マニュアル】
https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/manual/shomei_online_manual.pdf
 
なお、過去、書面にて在留届を提出いただいている方においては同データのORRネットへの切替えが可能となっております。切替えをご希望される方は、新たにORRネットで在留届を提出願います。その上で以下当館領事メールアカウント宛に「書面で提出した在留届からORRネットへの切替えを希望するため、新たに在留届を提出した」旨のメールを送付願います。送付いいただいたメールをもって当館にて書面で提出いただいた在留届提出日を新たにORRネットでいただいた在留届に反映いたしますので、必ずメールいただけますようお願い申し上げます。
 
2 オンライン申請が可能な証明
 当館でオンライン申請受付が可能な証明は以下のとおりです。
・在留証明(形式1、形式2)
・出生証明
・婚姻要件具備証明
・婚姻証明
・離婚証明
・戸籍記載事項証明
・翻訳証明
・公文書上の印章(又は署名)証明
・署名証明(形式1、形式2)
・自動車運転免許証抜粋証明
・警察証明
 
なお、警察証明における指紋押捺や署名証明における職員の眼前での署名等、手続き上、オンライン申請後にご来館いただく必要がある証明もありますのでご留意願います。
 
3 交付
(1)従来の窓口での申請とは異なり、オンライン申請の場合は即日交付となりません。交付日は審査完了後となりますのでご留意願います。オンライン申請いただき、当館での審査後に審査完了のメールを送付いたしますので同メールが届きましたら、申請時に疎明資料として添付した資料の原本をご持参の上、ご来館願います。
(2)オンラインでの証明申請後、270日経過しても証明書の引き取りがない場合は申請が自動的に取り消されますのでご注意願います。
 
4 必要書類
オンライン申請に際して、システム上で各疎明資料(パスポート、戸籍謄本等)をアップロードいただく必要がございます。なお、審査において資料不備(不鮮明含む)がございましたらメールでお知らせしますので必要に応じて資料の再アップロードいただきますようお願いいたします。
各証明に必要な疎明資料は以下の当館ホームページで確認願います。
【当館ホームページ「証明」】
https://www.uae.emb-japan.go.jp/itpr_ja/cnr_230118_3.html
 
5 手数料納付方法(クレジットカード払い)について
(1)オンラインで申請した証明については、クレジットカードの支払が可能となります。また、窓口での現金(現地通貨)による支払も引き続き可能です。クレジットカードの場合は日本円、窓口での現金払いはディルハムとなります。なお、窓口で申請した場合の支払い方法は、従来通り現金のみとなりますのでご注意ください。
(2)利用可能なクレジットカード
VISA、MASTER、AMERICAN EXPRESS、DINERS、JCB
(3)当館での審査終了後、審査完了のメールを送付いたしますが、カード払いをご希望の場合、クレジットカードの有効性を確認させていただく必要がございますので、メールが届きましたら来館前にシステム上カード情報を入力していただけますようお願いいたします。
(4)クレジットカード支払の場合は、当館への直接納付ではなく、指定代理業者を通じた本邦での納付となります(円建て)。従って当館から領収書、レシート等の支払を証明する書類は発行できませんのでご留意願います。
(5)クレジットカードによる手数料支払方法につきましては以下外務省ホームページでご確認願います。
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page22_004053.html
 
6 お問い合わせ先
 当館領事メールアカウント:consular@ab.mofa.go.jp
 当館代表電話:(02)443 5696